المحاضرة رقم 1 : مفاهيم ادارة التكاليف Cost Management Concepts

10/21/2019 07:24:00 مCMA Part 1

ماهى التكلفة ؟!

التكلفة هى تضحية بموارد المنشأة للحصول على منافع مستقبلية.

الفرق بين المحاسبة المالية والمحاسبة الادارية ومحاسبة التكاليف :

المحاسبة المالية (Financial accounting) هى المحاسبة التى تشمل التقارير والقوائم المالية وتهدف الى اخراج القوائم المالية (قائمة الدخل وقائمة التغيرات فى حقوق الملكية والميزانية العمومية وقائمة التدفقات النقدية والايضاحات المتممة) وبالتالى تلتزم بمعايير المحاسبة المالية المقبولة قبولاً عام GAAP. وهى تركز على البيانات التاريخية. المحاسبة الادارية (Management accounting) هى محاسبة تهدف الى مساعدة الادارة فى اتخاذ القرارات الصحيحة ولكونها داخلية فأنها لا تلتزم بمعايير المحاسبة المالية المقبولة قبول عامGAAP  وهى تركز على البيانات المستقبلية. محاسبة التكاليف (Cost Management) هى المحاسبة التى تقدم البيانات الى كلاً من المحاسبة المالية والمحاسبة الادارية.

تعريفات اساسية : 

وحدة التكلفة (Cost Object) : هى الوحدة التى يتم ربط التكلفة بها مثل المنتجات ومراحل الانتاج والموظفين والاقسام والتسهيلات (المنشآت والمعدات). محرك التكلفة (Cost Driver) : هو الاساس المستخدم لتوزيع التكاليف على وحدة التكلفة. ويعرف الـ IMA محرك التكلفة على انه المقياس للنشاط مثل ساعات العمالة المباشرة أو ساعات عمل الآلات أو عدد الاسرة المشغولة او الوقت المستخدم للكمبيوتر او عدد ساعات الطيران او عدد الاميال المقطوعة او عدد العقود المبرمة. وهذا المقياس هو عامل مؤقت فى تحميل التكلفة على الوحدة (منتج او مراحل انتاجية او اقسام انتاجية). وانتبه الى ان الجانب الاساسى لمحرك التكلفة هو وجود علاقة مباشرة بين السبب والنتيجة (cause-and-effect Relationship).

التكاليف الصناعية والتكاليف الغير صناعية : 

التكاليف الصناعية يمكن تصنيف تكاليف تصنيع المنتج الى ثلاثة انواع :

1) المواد المباشرة (Direct Materials) : هى المدخلات الملموسة لمرحلة التصنيع والتى من الممكن ربطها عملياً وبشكل مباشر بالمنتج. 2) العمالة المباشرة (Direct Labor) : هى تكلفة العمل البشرى والتى يمكن ربطها عملياً وبشكل مباشر بالمنتج. ومن الامثلة على العمالة المباشرة : الاجور والمزايا الاضافية المدفوعة لمشغلى الآلات وعمال خطوط التجميع (assembly-line workers). 3) التكاليف الصناعية الغير مباشرة (الاضافية) : وهى كل التكاليف الصناعية باستثناء المواد المباشرة + والعمالة المباشرة وتشمل : 1- مواد غير مباشرة (indirect materials) : هى مدخلات ملموسة لمرحلة التصنيع ولا يمكن ربطها مباشرة بالمنتج. 2- عمالة غير مباشرة (indirect labor) : هى تكلفة العمل البشرى المرتبط بمرحلة التصنيع وهذه التكاليف لا يمكن ربطها مباشرة بالمنتج. 3- تكاليف تشغيل المصنع (other MOH costs) : مثل الخدمات والضرائب العقارية والتأمين واهلاك معدات المصنع. 
غالباً ما يتم تجميع التكاليف الصناعية فى التبويبات التالية : 
1- التكاليف الاولية : المواد المباشرة المستخدمة + العمالة المباشرة .. مثل تلك التكاليف تنسب الى المنتج بشكل مباشر. 2- تكاليف التحويل : العمالة المباشرة + التكاليف الصناعية الغير مباشرة .. تكلفة تحويل المواد الخام الى منتج نهائى.
التكاليف الغير صناعية يمكن تصنيف التكاليف الغير صناعية الى نوعين : 1- المصروفات البيعية (تسويقية) (Selling costs) وهى المصروفات التى تتحملها المنشأة لتوصيل المنتج من المصنع الى المستهلك. 2- المصروفات الادارية (General & administrative costs) وهى مصروفات تتحملها المنشأة ولا ترتبط بشكل مباشر بالإنتاج أو تسويق المنتج.

تكاليف الانتاج وتكاليف الفترة : 

1) تكاليف الانتاج Product Cost  (تسمى ايضا بالتكاليف القابلة للتخزين Inventoriable Costs) :
1- يتم رسملتها كجزء من مخزون الانتاج التام.
2- فى النهاية تكون جزء من تكلفة البضاعة المباعة. وتشمل تكاليف الانتاج : المواد المباشرة و العمالة المباشرة والتكاليف الصناعية الغير مباشرة.

2) تكاليف الفترة  Period Cost (تسمى ايضا بالتكاليف الغير قابلة للتخزين non-Inventoriable Costs) :                 (وايضاً تسمى تكاليف منتهيةexpired) 1- تكاليف يتم تكبدها بغض النظر عن حجم الانتاج. 2- يتم صرفها فى فترة تكبدها expensed as incurred. 3- لاترسمل على مخزون الانتاج التام. 4- لا تدخل ضمن تكلفة البضاعة المباعة.

التكاليف المباشرة والتكاليف الغير مباشرة : 

من الممكن ايضاً تصنيف التكاليف بتأثيرها على وحدات التكلفة.

1) التكاليف المباشرة (Direct Costs) :

تلك التكاليف من الممكن ان تكون مرتبطة بوحدة تكلفة محددة باسلوب عملى واقتصادى. اى ان تلك التكاليف يمكن ربطها بشكل مباشر على الوحدات (وحدات التكاليف او احواض التكلفة). وتشمل التكاليف المباشرة غالباً : المواد المباشرة والعمالة المباشرة. على سبيل المثال : الخشب المستخدم فى صناعة المكاتب او الورق المستخدم فى صناعة المجلات تعتبر تكاليف مباشرة. سؤال : اين محرك التكلفة هنا (الخشب المستخدم فى صناعة المكاتب) ؟! الاجابة هى المكاتب. سؤال : اين محرك التكلفة هنا (الورق المستخدم فى صناعة المجلات) ؟! الاجابة هى المجلات.

2) التكاليف الغير مباشرة (Indirect Cost) :

تلك التكاليف لايمكن ان تكون مرتبطة بوحدة تكلفة محددة باسلوب عملى واقتصادى. وبالتالى يتم توزيع تلك التكاليف على الوحدات (اى ان كل وحدة تتحمل نصيبها من التكلفة الغير مباشرة). من اجل تبسيط عملية توزيع التكاليف الغير مباشرة فانه غالباً مايتم تجميع تلك التكاليف فى احواض تكلفة Cost Pools وتلك الاحواض عبارة عن حسابات بداخلها عناصر متنوعة من التكاليف المتشابهة مع وجود محرك مشترك يجمع تلك التكاليف. وتشمل التكاليف الغير مباشرة : المواد الغير مباشرة والعمالة الغيرمباشرة والتكاليف الغير مباشرة الاخرى (التكاليف المشتركة).

التكاليف المشتركة : (من التكاليف الغير مباشرة .. وهى تكاليف يشترك فيها منتجين او اكثر)

بما ان هذا التكاليف لايمكن تحميلها مباشرة على وحدات التكلفة لذا يتم توزيعها على اساس تنظيمى. مثل اهلاك او ايجار مبنى المركز الرئيسى.
هذه التكلفة مباشرة عندما يتم التعامل مع المبنى ككل ولكن تعد تكلفة مشتركة للاقسام الموجودة داخل هذا المبنى ولهذا ينبغى ان توزع التكلفة عندما يتم التعامل مع كل قسم (داخل المبنى) على حدة.

 المصدر