المصروفات والإيرادات المقدمة و المستحقة
المصروفات والإيرادات المقدمة و المستحقة
المصروفات والإيرادات المقدمة و المستحقة : قبل البدء في شرح الفرق بين المصروفات والايردات المقدمة والمستحقة يجب علينا أولا تعريف مبدأ الأستحقاق في علم المحاسبة وهو: “تسجيل جميع الايردادات والمصروفات التي تخص السنة المالية بغض النظر عن تحصيل الايرادات أو دفع المصروفات” وطبقا لهذا المبدأ يقوم المحاسب بتحميل الفترة المالية بالايردادات والمصروفات التي تخصها فقط، وفي نهاية الفترة المالية يعمل المحاسب على معالجة المصروفات والايرادات المقدمة و المستحقة وذلك أثناء قيامه بالجرد.
المصروفات:
تنقسم المصروفات إلى مصروفات مقدمة ومصروفات مستحقة وفيما يلي شرح تفصيلي مع الأمثلة لكل منهما.
ا- المصروفات المقدمة:
تعريف المصروفات المقدمة : هي مصروفات ذو طبيعة مدينة تم دفعها في الفترة الحالية ولكنها تخص فترة مالية مستقبلية.
وبالتالي إذا حملنا الفترة المالية بمصروفات أكثر مما تستحق، حققت الفترة خسارة حيث أنها تحملت مصروفات لا تخصها. وبناء على ذلك يجب تحميل الفترة المالية الحالية بالمصروفات التي تخصها فقط وتحميل المصروفات المقدمة في جانب الأصول ” المدين” كأحدى حقوق المنشأة.
أمثلة على المصروفات المقدمة:
-الأيجارات المقدمة. ” كأيجار ستة أشهر مقدما”
-أقساط التأمين.
المعالجة المحاسبية للمصروفات المقدمة:
مثال توضيحي:
قامت أحدى المنشأت بدفع أيجار سنة كاملة 12000 جنية في 1/7/2013 وكان الايجار الشهرى للمنشأة 1000 جنية . بالتالي فأن :المعالجة المحاسبية سوف تكون كما يلي
القيود المحاسبية:
1- قيد اثبات دفع المصروف ” الايجار” في 1/7/2013
12000 من حـ / المصروفات ” الإيجار”
12000 إلى حـ ح/ الخزينة.
2- قيد ترحيل المصروف الذي يخص الفترة المالية القادمة إلى حساب المصروف المدفوع مقدماَ فى 31/12/2013
6000 من / المصروف المدفوع مقدماً ” إيجار مقدم”
6000 إلى حـ / المصروف” الإيجار”
3- قيد إغلاق حساب المصروف المدفوع مقدماً فى 1/1/2014
6000 من حـ / المصروف ” الايجار”
6000 إلى حـ / المصروف المدفوع مقدماً ” الإيجار المقدم”
ب – المصروفات المستحقة :
تعريف المصروفات المستحقة:
هي المصروفات التي تخص الفترة المالية الحالية ولكن لم يتم دفعها حتي نهاية الفترة المالية.
وبالتالي يترتب على ذلك تحقق الفترة أرباح لا تخصها حيث هناك مصروفات لم يتم دفعها وبالتالي تحملت مصروفات أقل من المطلوب.
المعالجة المحاسبية للمصروفات المستحقة:
مثال توضيحي:
إذا كان هناك مصروفات مستحقة على منشأة في نهاية السنة المالية 31/12/2013 تبلغ قيمتها 15000 جنيه وتم سداده قيمة المصروف في 2014
القيود المحاسبية:
1- قيد إثبات المصروف المستحق فى 31/12/2013
15000 من حـ / المصروف
15000 إلى حـ / المصروف المستحق.
2- قيد إغلاق المصروف المستحق عند السداد فى 2013
15000 من حـ / االمصروف المستحق
15000 إلى حـ / خزينة الشركة
جـ- الإيرادات المقدمة:
وتنقسم إلى إيرادات مقدمة وإيرادات مستحقة.
تعريف الإيرادات المقدمة:
هي الإيرادات التي تم تحصيلها في الفترة المالية الحالية ولكنها تخص فترة مالية قادمة.
وبالتالي تحميل الفترة المالية بأكثر مما تستحق من أرباح مما يترتب عليه تحقيق مكاسب لا تخصها. وتظهر الايرادات المقدمة في جانب الخصوم بالميزانية حيث أنها التزام على المنشأة يتم ترحيه إلى السنة التالية.
المعالجة المحاسبية للإيرادات المقدمة:
مثال توضيحي:
إذا تسلمت المنشأة في 30/6/2013 ايرادات تبلغ قيمتها 14000 جنية ما يخص الفترة المالية 7000 جنيه فقط
القيود المالية:
1- قيد إثبات إستلام الإيراد فى 2013
14000 من حـ / خزينة الشركة
14000 إلى حـ / الإيراد
2- قيد ترحيل ما يخص الفترة المالية القادمة من الإيراد إلى حساب الإيراد المحصل مقدماَ فى 31/12/2013
7000من حـ / الإيراد
7000 إلى حـ / الإيراد المحصل مقدماً
3- قيد إغلاق حساب الإيراد المحصل مقدماً إلى حساب الإيراد فى 1/1/2014
7000 من حـ / الإيراد المحصل مقدماً
7000 إلى حـ / الإيراد
د – الإيرادات المستحقة
تعريف الايرادات المستحقة:
هي الايرادات التي تخص الفترة المالية الحالية ولكنها لم تحصل حتى نهاية الفترة المالية.
وبالتالي تحميل الفترة المالية بأقل مما تستحق من ايرادات وبناء على ذلك تحقيق ارباح أقل من الفعلي.
المعالجة المحاسبية للايرادات المستحقة:
مثال توضيحي:
إذا كان للمنشأة ايرادات مستحقة لم تحصل في 31/12/2013 قيمتها 15000 جنية وتم تحصيلها فى 1/1/2014
القيود المالية:
1- قيد إثبات الإيراد المستحق فى 31/12/2013
15
000 من حـ / الإيراد المستحق
15000 إلى حـ / الإيراد
2- قيد إغلاق الإيراد المستحق عند التحصيل فى 2014
15000 من حـ / خزينة الشركة
15000 إلى حـ / الإيراد المستحقً
